【お申し込み時の注意事項】
1社につき複数名様でお申し込みをされる場合は、必ず1名様ずつフォーム入力をお願いいたします。

【イベント当日の注意事項】
●イベント会場への入退場
・お席は、当日先着順にこちらよりご案内させていただきます。
・入場待機列は、当日の来場状況に応じて設けさせていただく予定です。
・入場については、スタッフの指示に従い順番にご入場いただきます。
・車いすでご来場のお客様はスタッフへお声掛けください。

●お客様による撮影・録音
・イベントの様子を撮影した写真や映像／音声をインターネット上へ公開する場合は、被写体に十分ご注意のうえ、自己の責任において行ってください。お客様によるインターネット上への公開による第三者との紛争等について、主催者側では一切の責任を負いません。

●主催者による撮影
・会場内では、主催者や取材メディアによる写真や動画撮影が行われる予定です。会場内のお客様が映り込む場合があります。それらは、イベント終了後の広告物、取材メディアによるテレビ／新聞／雑誌／WEBなどに露出／掲載される場合がありますので、あらかじめご了承ください。

●災害時の対応について
・地震または災害が発生した場合には、主催者側の判断により入場者の安全確認を優先し、場合によっては催事を一時中断させていただきます。
・災害時に避難が必要な場合は、館内放送もしくはスタッフよりアナウンスしますので、指示に従って落ち着いて行動してください。

【個人情報保護方針】
お客様は、主催者が定める以下のプライバシー・ポリシーをよくお読みになり、ご同意いただいたうえで本イベントにお申し込みください。

イベント・セミナー開催におけるプライバシー・ポリシー

Retail Media Summit 2024事務局（以下「主催者」といいます。）は、お客様のプライバシー保護に努めております。このプライバシーに関するポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、イベント、コンファレンスまたはセミナー（以下「イベント」といいます。）の参加登録（名刺の受け渡し含む。以下同じ）時、アンケート提出時において、主催者が取得するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。本ポリシーは、お客様がイベントの参加登録時またはアンケート提出時に記入・入力されるお客様の個人情報に適用されるものです。お客様は、イベントへの参加登録、アンケート提出をされることで、本ポリシーに明記されるすべての内容に同意されたものとします。

１．個人情報の取得
主催者が取得するお客様の個人情報は、お客様ご本人を識別し得るいずれかの情報（例：会社名、お客様の氏名、部署名、役職、ご住所、電話、電子メールアドレス、お仕事の内容、ご勤務先に関する情報など）となります。主催者が取得した情報は、お客様のイベント当日の参加可否に関わらず「３．個人情報の利用目的」に定める範囲で使用いたします。

２．個人情報の取り扱い
主催者は、個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取り扱います。

３．個人情報の利用目的
主催者は、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• イベントへのお客様の参加を登録する。
• お客様が登録された情報を電子メールまたは電話で確認する。
• 商品・サービスに関するアンケートをお客様に実施する。
• 商品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）を、電子メール、郵送または電話により、お客様にお知らせする。
• マーケティング活動（イベント、改善提案など）についての満足度調査をお客様に実施する。
• お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用する。

４．個人情報の取扱いの委託と開示
主催者は、お客様の個人情報にかかわる特定の業務（ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、送付物の梱包・発送、商品・サービス情報の送付など）について別の会社に業務委託することがあります。主催者と当該業務委託会社は、個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報の取扱いを委託します。但し、取扱いを委託するお客様の個人情報は、当該業務委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定されます。
主催者は、次のいずれかの場合に、お客様の個人情報を開示することがあります。

• 法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。
• 主催者、お客様、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。

５．個人情報の提供
お客様がイベントへの参加登録またはアンケート提出によって本ポリシーに同意された場合、主催者は、イベントの協賛企業に対して、お客様の個人情報を提供いたします。提供する個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先（ご住所、電話番号、電子メールアドレスを含む）とします。提供する個人情報の当該提供企業による利用目的は、当該提供企業の商品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）をお客様にお知らせすることです。また、主催者と当該提供企業は、個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。 

主催者が当該提供企業に対してお客様の個人情報を提供させていただいた場合、かかる個人情報の提供がなされた時点以降、第三者提供されたお客様の個人情報は、当該提供企業の管理となります。主催者および当該提供企業の両者は、それぞれの個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取扱うものとします。

６．個人情報のセキュリティ
主催者は、お客様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、お客様の意図に従って個人情報が利用されるよう、対策に万全を期しています。データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバ上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。

７．他のウェブサイトへのリンク
主催者は、登録サイトにリンクを設定している他の事業者または個人のウェブサイトの内容、あるいは、安全性等について保証するものではなく、このようなリンクを設定したことにより、当該リンク先の事業者または個人のウェブサイトを推奨することを意図しておりません。当該リンク先へのアクセスにあたっては、リンク先のウェブサイトの内容および利用条件等をよくご確認いただいた上で、閲覧または利用を行ってください。

８．本ポリシーの内容変更
主催者は、本ポリシーの内容を予告なく変更する場合があります。本ポリシーの内容を変更する場合は、変更後の内容を主催者が別途定める方法により遅滞なくお客様に通知するものとします。

９．個人情報に関するお問い合わせ
お客様から、ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止のご相談などがありましたら、下記までお問い合わせください。この場合、お客様の本人確認をさせていただいたうえ、迅速に対応させていただきます。

【お問合せ先】
Retail Media Summit 2024事務局
info@retailmedia-japan.com
平日10:00～19:00（土日祝定休、その他不定期に休業日あり）