個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて
（「防災ワークショップ　災害からペットを守る」のプライバシーポリシー） 

　公益財団法人日本動物愛護協会（以下「当協会」といいます）は、「防災ワークショップ　災害からペットを守る」にご応募（以下「本応募」といいます）いただくにあたり、応募者の個人情報を含む利用者情報を取得・利用させていただきます。当協会は、利用者情報の適正な保護のため、個人情報保護法および下記の方針のもと、利用者情報を適法かつ適正に取り扱います。

1．利用者情報の内容
本応募において当協会が取得する利用者情報は、以下のものとなります。
必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。
(1) 応募者が自ら登録する情報
・代表者お名前、フリガナ
・年代
・住所
・電話番号
・メールアドレス
その他フォームの設問に応募者が回答する情報
(2) 応募者が本応募をする際に、当協会が自動的に取得する情報
・応募者のアクセスログ（ドメイン名、IPアドレス、使用するOS・ブラウザの種類、アクセス日時を含みます）

2．利用目的
利用者情報は、下記(1)に定めるイベント実施のために利用されるほか、下記(2)に定める目的にも利用される場合があります。
(1) 本応募に関する利用者情報の具体的な利用目的は次のとおりです。
・本イベントの実施、運営のため
・今後の当協会の広報活動のため（将来開催する同様のイベントの広報活動を行う場合を含む）上記の利用目的に付随する利用目的のため
(2) 上記(1)以外の利用目的は以下のとおりです。
・本応募に関連して、個人を識別できない形式に情報を加工した統計データを作成し、マーケティングに利用するため本応募では、「Google アナリティクス」を利用したアクセス解析を行っています。
Google アナリティクスは、本応募へのアクセス解析データを収集しますが、取得される情報は個人を特定するものではなく、またアクセス情報とお客様の個人情報を関連づけるものでもありません。解析結果はあくまでも本応募の質の向上や、より良いコンテンツ作成を目的として利用するものです。
Google アナリティクスの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。詳細については、Google アナリティクス利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。

3．安全管理のための措置
当協会は、取り扱う利用者情報の漏えい、滅失または毀損の防止等、利用者情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

 4．第三者への提供
当協会は、個人データ（定義は個人情報保護法によります）に関して、次に掲げる場合を除き、第三者に提供することはありません。
・あらかじめ応募者の同意を得た場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
なお、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当協会が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当協会が協力する必要があり、応募者の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、あらかじめ応募者の同意を得ることが困難である場合
・その他、個人情報保護法その他の法令により提供が認められる場合

5．個人関連情報の取得および利用
(1) 当協会は、第三者から、以下に例示する個人関連情報を取得する場合があります。
・Cookie
・IPアドレス
・行動履歴（閲覧履歴、検索履歴等）
(2) 当協会は、本応募の利用状況の調査、分析等を行うため、前項で取得した個人関連情報と当協会が保有する個人情報とを紐づけた上で、個人データとして取得および利用する場合があります。

 6．当協会以外のウェブサイトにおける利用者情報の収集について
当協会は、本応募のウェブページにリンクされている第三者のウェブサイトにおける応募者の利用者情報の保護について、何らの責任を負うものではありません。リンク先のウェブサイトにて行われる利用者情報の収集に関しては、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容に従うことになることをご了承ください。

7．個人情報の開示、訂正、利用停止等
当協会は、応募者からのご請求に基づき、個人情報の利用目的の通知、保有個人データの全部または一部の開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止を行います。応募者からのご請求は、お問合せメール（info@jspca.or.jp）からお送りいただく方法によります。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当協会がこれらに対応する義務を負わない場合は、この限りではありません。個人情報の開示および利用目的の通知請求に関しましては、当協会から交付する回答書面のうち、５枚を超えた分について１枚につき１０円のご負担をお願いします。また、回答書面は、書留郵便にて送付しますので、郵送料（通常郵便料金と書留料金）のご負担もあわせてお願いいたします。

8．お問合せ窓口
(1) ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口までお願いいたします。
東京都港区南青山１丁目１５−１５ 乃木坂パークフロント2F
公益財団法人動物愛護協会　お問い合わせ窓口
受付：TEL　03-3478-1886
受付時間：10時～12時、13時～15時（平日）
(2) 応募者ご本人からのお問合せの場合は、当協会にご登録されている情報の確認等により、ご本人であることを確認させていただきます。代理人からのお問合せの場合は、代理人であることを、委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

公益財団法人動物愛護協会　個人情報保護管理者
（連絡先は、8．お問合せ窓口と同じ）
2024年9月　制定