1.基本的な考え方
国立研究開発法人科学技術振興機構 (以下「JST」といいます。) は、サイエンスアゴラの開催・運営のため、出展する大学・研究機関・企業・NPO等の担当者 (以下「出展機関担当者」といいます。) と来場者に関する個人情報を収集します。収集した個人情報は、以下に定める利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
2.適用範囲
本プライバシーポリシーは、JSTが開催するサイエンスアゴラにおける出展機関担当者及び来場者に関する個人情報の取扱いについて適用されます。
3.収集する個人情報の範囲
JSTは、サイエンスアゴラへの出展および来場登録の際、出展機関担当者および来場者に関する以下の個人情報を収集します。 氏名、所属機関名、メールアドレス、電話番号、年齢層、所属先に関する情報
4.免責事項
JSTは、収集した出展機関担当者および来場者の個人情報を、それぞれ以下の目的のためにのみ保有し、利用します。
(1) JSTまたは第三者の財産もしくはプライバシーを侵害する行為、または侵害する恐れのある行為。
・サイエンスアゴラへの出展申込にかかる各種確認
・サイエンスアゴラにおける出展にかかる手続等に関する各種連絡
・サイエンスアゴラに関する問い合わせ対応
・サイエンスアゴラのサービス内容等の改善(JSTからのアンケートのお願いを含む。)
・次回以降のサイエンスアゴラその他JSTイベントにかかる案内等の各種連絡
(2) 来場者の個人情報
・サイエンスアゴラへの来場申込・登録時における各種確認
・サイエンスアゴラへの入場にかかる個人認証
・サイエンスアゴラに関する問い合わせ対応
・サイエンスアゴラのサービス内容等の改善(JSTからのアンケートのお願いを含む。)
・次回以降のサイエンスアゴラにかかる案内の連絡
5.利用及び提供の制限とその例外
(1) JSTでは、収集した個人情報を、当該本人の同意をいただくことなく４.の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。
(2) 前項にかかわらず、JSTでは、以下の場合においては、収集した個人情報を、当該本人の同意をいただくことなく利用または第三者提供させていただく場合があります。
・裁判所や捜査機関等に対し法令に基づき開示するとき
・当該本人の生命、身体または財産の保護に必要がある場合であって、同意をいただくことが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意をいただくことが困難であるとき
・その他個人情報の保護に関する法律に定める事由があるとき
(3) JSTでは、サイエンスアゴラのご利用状況に関する情報、利用者属性等の情報について、出展 機関担当者および来場者にかかる個人情報が含まれない形で統計的に処理したうえで、公表することがあります。
6.安全確保の措置
JSTは、収集した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他収集した個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、JSTが保有する個人情報の全部または一部を第三者に処理等を委託する場合には、委託先の選定に配慮するとともに、JST同様適正な管理を行うよう、必要な監督等に努めます。
7.アクセスログの取得およびアクセス解析ツール等の利用について
(1) アクセスログの取得
サイエンスアゴラウェブサイトでは、利用者の情報をアクセスログという形で記録します。 アクセスログは、利用者のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定する情報は含まれておりません。 アクセスログは、サイエンスアゴラウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。
(2) クッキー（Cookie）の利用
サイエンスアゴラウェブサイトでは、利用者の認証情報の確認、閲覧状況の分析やウェブ上での効果的な情報配信のためにCookieを利用させていただく場合があります。Cookieは、あくまでコンピューターを識別するために利用され、個人を特定する情報は含まれておりません。 利用者はCookieの利用を拒否することも可能ですが、設定方法はお使いのブラウザにより異なります。Cookieに関する具体的な設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべてのクッキーを拒否する設定を選択されることにより、インターネット上の各種サービスの利用上、一部のサービスがご利用できなくなる等、何らかの制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
(3) Google アナリティクスの利用
サイエンスアゴラウェブサイトでは、「Google アナリティクス」を利用したアクセス解析を行っています。
Google アナリティクスは、サイエンスアゴラウェブサイトへのアクセス解析データを収集しますが、取得される情報は個人を特定するものではなく、またアクセス情報と閲覧者の個人情報を関連づけるものでもありません。解析結果はあくまでもサイエンスアゴラウェブサイトの質の向上や、より良いコンテンツ作成を目的として利用するものです。
Google アナリティクスの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。詳細については、Google アナリティクス利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。
> Googleアナリティクス利用規約 https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
> Googleプライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp
また、Googleアナリティクスによる分析を停止させたい場合は、Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードしてご利用のブラウザにインストールすることで、無効にすることができます。
Google アナリティクス オプトアウト アドオン
JSTは、上記(1)～(3)に掲げる取得情報の漏えい、滅失及び毀損の防止その他取得情報の適切な管理のために必要な措置を講じるものとします。
8.法令の遵守
JSTでは、収集または取得した情報は,「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令・規範およびガイドライン等を遵守し、JSTの個人情報保護規則に基づき体制等を整備し、適切に管理いたします。
9.個人情報の開示・訂正・利用停止の請求先
法令に基づき、JSTに提供した個人情報に関して、開示、訂正、利用停止の請求をすることができます。請求される場合は、下記連絡先までお問い合わせください。
お問合せ先
国立研究開発法人科学技術振興機構
社会技術研究開発センター
サイエンスアゴラ担当
Mail: agora@jst.go.jp
10.その他
本プライバシーポリシーについては必要に応じ改定することがあります。改定されたプライバシーポリシーは、サイエンスアゴラ公式ウェブサイト上で提示します。