- 株式会社エイコー　個人情報保護方針 -

株式会社エイコー（以下、当社）は、グローバル情報社会における個人情報保護の重要性に鑑み、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全従業員に周知し、個人情報の適正な管理に努めます。

1.個人情報の取得・利用・提供
当社事業（オフィス環境におけるソリューション事業）活動において、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確に通知もしくは公表し必要な範囲でのみ取得、利用いたします。
また、取得した情報を本人の同意を得ることなく第三者への開示提供を行うようなことはいたしません。
2.安全対策の実施
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防並びに是正、その他個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
3.法令・規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令等に適合させます。
4.個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善
個人情報保護に関する内部規程を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な管理を行います。役員・従業員に個人情報の取扱について指導及び教育研修を行う他、個人情報保護が適切に行われているか監査を行い、継続した改善を行います。
5.本人からの求めへの対応
本人からの自己情報に関する求めを尊重し、開示、訂正、利用停止等について求められたときは、法令、その他社会通念や慣行に照らし妥当な範囲で、これに応じます。 また、個人情報の取扱いに関する苦情、相談が発生した場合には、速やかに誠意をもって対応します。 本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。 また、従業員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

株式会社エイコー
代表取締役社長　酒井　太平

- 個人情報のお取り扱いについて -
事業者名および個人情報保護管理責任者
事業者名：株式会社エイコー　個人情報保護管理責任者：春本　繁信

個人情報の収集、利用目的
(1)当社事業・サービス全般における個人情報の利用目的は、次のとおりです。
1.営業活動により取得するお取引企業様のご担当者様の情報
・契約の履行（商品、サービスの提供等）のため
・商品、サービスに関する情報の提供および提案のため
・商品、サービスの企画および利用等の調査に関する、お願い、連絡、回答のため
・商品、サービス、その他のお問い合わせ、依頼等の対応のため
・展示会、セミナー、その他イベントに関する案内、回答のため
・統計資料の作成のため
・資材購入、部品調達等の連絡、お問い合わせのため
・代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
・その他一般事務の連絡、お問い合わせ、回答のため
・お問い合わせや依頼内容の、誤りや漏れを防止するため
2.受託により取得する情報
・FAX番号等を機器に登録するため
・システム開発を行うため
・サービス・サポート等の受託業務を行うため
3.採用募集により取得する情報
・採用選考のため
4.雇用により取得する情報
・従業者の雇用管理のため（退職者を含む）

(2)利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合はご本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
1.法令の定めによる場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の収集、利用目的
以下の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
1.法令の定めによる場合
2.利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先に開示・提供する場合
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

- 個人情報の取扱いに関するお問合わせ -
個人情報の取扱いに関するお問合わせ、個人情報の照会、訂正、削除を希望される場合は、本人であることを確認させていただいた上、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。下記のお問合わせ先までご連絡いただきますようお願いいたします。
【お問合せ先】
個人情報相談窓口　コーポレートデザイン室
FAX／06-7177-3700
受付時間／月曜～金曜　9:00～17:30（但し当社の休日を除く）
メールアドレス／privacy@eicoh.com
（このメールアドレスへの特定電子メールの送信を拒否いたします。）