プライバシーポリシー（ビルメンテナンスフェアTOKYO 2026）

公益社団法人 東京ビルメンテナンス協会（以下「当協会」といいます）は、 イベント「ビルメンテナンスフェアTOKYO 2026」（以下「本イベント」といいます）の運営にあたり、 来場者および関係者の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、 以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守いたします。

1．法令等の遵守 　当協会は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする国内の関連法令およびその他の規範を遵守いたします。

2．個人情報の利用目的 　当協会は、本イベントに関連して取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
本イベントの来場登録、本人確認、来場証の発行および管理 本イベントに関する各種案内、連絡、運営上必要な対応、セミナー、講演会、各種企画への申込受付および管理、お問い合わせ、ご質問、ご要望への対応、本イベントおよび次回以降の関連イベント・事業の案内、本イベントの運営改善およびサービス向上を目的とした調査、統計、分析 前各号に付帯する業務の実施

3．個人情報の適正取得　 当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

4．個人情報の安全管理 　当協会は、個人情報の不正アクセス、紛失、毀損、漏洩等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、適切に管理いたします。

5．委託先の監督 　当協会は、業務の一部を外部に委託する場合、十分な個人情報保護水準を有する委託先を選定し、契約等により適切な管理・監督を行います。

6．個人情報の第三者提供　 当協会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
ご本人の同意がある場合、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合、国または地方公共団体等への協力が必要な場合、合併その他の事由による事業承継に伴う場合

7．QRコード読取による出展社への情報提供について　 本イベントでは、来場者が出展社ブースに設置されたQRコードを読み取り、情報提供に同意した場合に限り、当該出展社に対して、以下の範囲で個人情報を提供することがあります。 提供される情報の項目 氏名、会社名、部署名、役職、電話番号、メールアドレス、その他来場登録時に入力された情報のうち、出展社との商談、製品・サービス案内、資料送付等に必要な範囲の情報。なお、QRコードの読み取りは来場者ご本人の意思によるものであり、読み取りを行わない場合、当該出展社へ個人情報が提供されることはありません。

8．会場内での写真・動画撮影および利用について 　本イベント会場内では、主催者または主催者が許可した関係者により、会場の様子、展示ブース、セミナー風景、来場者の様子等の写真および動画撮影を行う場合があります。 撮影された写真・動画は、本イベントおよび当協会が主催・関係する今後のイベントの広報活動、Webサイト、SNS、印刷物等において使用される場合があります。 あらかじめご了承のうえ、ご来場ください。

9．個人情報取扱責任者およびお問い合わせ窓口 　
本イベントにおける個人情報取扱責任者は、以下のとおりです。
名称：公益社団法人 東京ビルメンテナンス協会
住所：〒116-0013 東京都荒川区西日暮里5-12-5 ビルメンテナンス会館1階
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、
「ビルメンテナンスフェアTOKYO 2026 事務局」（info@bmfairtokyo.net）まで
ご連絡ください。