個人情報の取り扱いについて
一般社団法人日本アミューズメント産業協会(以下「主催者」といいます。)は、「アミューズメントエキスポ2026」のビジネス登録券申込フォームを通じて取得する個人情報を、個人情報保護法その他の関係法令に基づき、以下のとおり取り扱います。
1.取得する個人情報
本フォームでは、次の情報を取得します。
- 氏名
- 会社名・団体名
- 所属部署・役職
- 業種・職種
- 郵便番号・住所
- メールアドレス
- その他、本フォームに入力された情報
- 申込日時、来場日時、入退場履歴等の本イベント利用情報
2.利用目的
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- ビジネス登録券の受付、発行および本人確認
- 登録完了メール、入場方法その他本イベントに関する連絡
- 本イベントの運営、入退場管理、来場者対応および安全管理
- お問い合わせへの回答
- 本イベントの来場状況等に関する集計、分析および報告
- 本イベントおよび主催者が関係する今後の展示会、セミナー、イベント等の案内
- アンケートの実施およびサービス改善
- 不正利用、規約違反その他のトラブルの防止および対応
- 法令または行政機関等からの要請に基づく対応
3.業務委託
主催者は、利用目的の達成に必要な範囲で、申込受付システムの運用、登録券の発行、メール配信、会場受付、データ管理等の業務を外部事業者へ委託し、個人情報を取り扱わせることがあります。
この場合、主催者は委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の適切な管理を義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
4.第三者への提供
主催者は、次の場合を除き、取得した個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- その他、本人の同意を得た場合
5.登録情報の入力について
個人情報の入力は任意ですが、必須項目をご入力いただけない場合、ビジネス登録券を発行できないことや、本イベントにご入場いただけないことがあります。
6.安全管理
主催者は、取得した個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7.個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に基づき適切に対応します。
8.お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
アミューズメントエキスポ2026 運営事務局
メールアドレス:info@amusementexpo.jp
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Handling of Personal Information
The Japan Amusement Industry Association (the “Organizer”) will handle personal information collected through the AMUSEMENT EXPO 2026 business registration ticket application form as follows, in accordance with Japan’s Act on the Protection of Personal Information and other applicable laws and regulations.
1. Personal Information Collected
The following information will be collected through this form:
- Full name
- Company or organization name
- Department and job title
- Industry and occupation
- Postal code and address
- Email address
- Other information entered into this form
- Information relating to your use of the Event, including registration date and time, visit dates and times, and entry and exit records
2. Purposes of Use
The personal information collected will be used for the following purposes:
- Processing applications for and issuing business registration tickets, and verifying identity
- Sending registration confirmation emails, admission instructions, and other communications regarding the Event
- Operating the Event, managing entry and exit, assisting visitors, and ensuring safety
- Responding to inquiries
- Compiling statistics, analyzing, and reporting on attendance and other aspects of the Event
- Providing information about the Event and future exhibitions, seminars, and other events involving the Organizer
- Conducting surveys and improving services
- Preventing and addressing unauthorized use, violations of the Terms and Conditions, and other issues
- Responding to requirements under laws and regulations or requests from government authorities and other relevant bodies
3. Outsourcing
To the extent necessary to fulfill the purposes of use, the Organizer may outsource tasks such as operating the registration system, issuing registration tickets, sending emails, managing venue reception, and managing data to external service providers, and may entrust them with handling personal information.
In such cases, the Organizer will appropriately select service providers, require them through contracts or other arrangements to manage personal information appropriately, and exercise necessary and appropriate supervision.
4. Disclosure to Third Parties
The Organizer will not disclose collected personal information to third parties without the individual’s prior consent, except in the following circumstances:
- Where disclosure is based on laws and regulations
- Where necessary to protect a person’s life, physical safety, or property, and obtaining the individual’s consent is difficult
- Where particularly necessary to improve public health or promote the healthy development of children, and obtaining the individual’s consent is difficult
- Where cooperation is necessary for national or local government bodies or other relevant parties to carry out duties prescribed by law, and obtaining the individual’s consent may impede the performance of those duties
- Where the handling of personal information is outsourced to the extent necessary to fulfill the purposes of use
- In other cases where the individual’s consent has been obtained
5. Providing Registration Information
Providing personal information is voluntary. However, if you do not complete the required fields, we may be unable to issue a business registration ticket, or you may be unable to enter the Event.
6. Security Measures
The Organizer will implement necessary and appropriate security measures to prevent unauthorized access to, loss, leakage, alteration, or other compromise of the personal information collected.
7. Requests Regarding Personal Information
If an individual requests notification of the purposes of use, disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, erasure, suspension of disclosure to third parties, or other action regarding their personal information, the Organizer will verify the individual’s identity and respond appropriately in accordance with applicable laws and regulations.
8. Contact
For inquiries regarding the handling of personal information, please contact:
AMUSEMENT EXPO 2026 Operations Office
Email: info@amusementexpo.jp