プライバシーポリシー

ResorTech EXPO in Okinawa 実行委員会（以下、「本委員会」という。）は、個人情報が、利用者の個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、性別、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス、サービスへのアクセス記録、その他の記述または個別に付与された番号や記号など、更に、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものは、個人のプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、個人情報保護に関連する法令を遵守するとともに、社会的責務として、個人情報の安全管理体制を確立し、次の通り、個人情報の保護に対する取り組みを推進することに努めます。

1.個人情報について

本委員会は、主業務である展示会の運営に関して、沖縄県の情報技術産業発展のための展示会（オンライン展示会を含む）及びセミナー（オンライン講演・セミナーを含む）等の運営事業を行っております。

このような事業活動の中で、本委員会が管理する個人情報を正しく取り扱うことは、重要な責務であると認識しております。
このため、本委員会は、事業活動を通じて取得する特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という)について、個人情報の保護に関する法律、その関連法令・ガイドライン、個人情報保護委員会等の指導を遵守し、適切な管理・運用を行って参ります。

具体的には、本委員会が事業活動（会場開催による来場型の展示会・講演会・セミナー等のイベント、また、オンライン形式による展示会・講演会・セミナー等のイベント）において、書面、電子媒体、Webサイトなどを介して収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、所属、役職など、その他のご記入いただいた記述により、当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象といたします。

2.個人情報の利用目的

本委員会の事業、又は、本委員会が運営を受託する事業において取得した個人情報は、「1.個人情報について」に定める事業の範囲内で、下記目的のために利用いたします。

1) 本委員会の事業に関する報告、その他案内の送付
2) 本委員会が受託する展示会・セミナー・講演会、行事等の案内及び運営管理（※）
3) 本委員会のホームページの運営管理
4) 本委員会の各種資料 (機関紙、報告書、企画書等)の提供及び頒布
5) 本委員会及び本委員会が受託する事業に寄せられた相談及び通報への対応
6) 本委員会及び本委員会が受託する事業に関する通知事項、アンケート等の連絡及び送付
7) その他、本委員会の運営に関する検討及び連絡

※ 本委員会が受託する事業等におけるサービス向上、改善、展示会への入場、セミナー聴講・予約のため、また、オンラインよる展示会・講演会・セミナーにおける出展者の各個別展示（出展者展示）への閲覧の際の安全確認のため、並びに、アンケートや資料請求を目的とした個人情報を収集することがあります。さらに、展示会の来場登録者に役立つプロモーション情報、展示会関連企業の商品・サービスに関する情報の提供を目的として個人情報を収集いたします。本委員会は、これらの目的の範囲内でのみ利用者の個人情報を利用いたします。

3.個人情報の第三者への提供

次のいずれかに該当する場合を除き、本委員会が収集した個人情報は、第三者へ提供いたしません。
ただし、本委員会が開催、または、受託運営する展示会/イベントにおいて、事前ご登録いただきました個人情報は、同展示会/イベントの出展者、講演者、イベント運営関係者へ、来場者情報として、出展/イベント運営責任者にご提供することもあります。提供後に、当該責任者より各種ご案内がメールや郵送で届く場合がございますので、あらかじめご了承ください。
ResorTech EXPO in Okinawa Webサイト（以下、「本Webサイト」という。）や各展示会会場、オンライン展示会会場の利用者の各統計データを個人が識別できない形で関連企業に提供することがありますが、これは個人情報の提供ではありません。なお、本委員会は、展示会の主催者、上記の出展者・講演者・イベント運営関係者（オンラインの場合も含む）等にも本委員会と同様に個人情報の適切な管理を要求しています。

1) ご本人から事前に同意をいただいた場合
2) 法令に基づき必要と判断される場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、本委員会と同様に個人情報の適切な管理を要求しています。また、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じて参ります。

4.Webサイトに関する事項

本Webサイトにおいて、クッキーの情報を使って個々の利用者ごとにカスタマイズしたサービスを提供したり、アクセス数の集計を行ったりします。また、本Webサイトで統計データやWebサイトの利用状況を調査するために利用者のIPアドレスを収集しますが、利用者を特定するデータと結びつけて利用することはありません。ただし、本委員会の正当な法的権利への侵害・干渉およびその可能性がある場合を除きます。

5.個人情報の管理

本委員会は、取得した個人情報を上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。本委員会は、受託する事業において、主催者等の個人情報保護方針及び本委員会の個人情報保護方針に準じた対応を行います。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取り扱いを管理・監督いたします。

6.保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の 停止について

本委員会が保有する保有個人データの内容に関し、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止をご希望される場合は、お問い合わせ窓口までご請求ください。ご本人の請求であることを確認後、合理的な期間内に、個人情報保護法の定めに従い、 誠実かつ速やかに対応いたします。なお、利用目的の通知および開示などに際し保存用暗号化済みのデータの場合は、暗号化解除の作業費用が必要となる場合がございますので、本人ご請求の確認後に、ご説明する旨、あらかじめご了承ください。

開催期間終了後に保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止をご希望の場合は、各出展者（第三者）へ提供済みの個人データについて、利用停止依頼を行いますが、ご依頼の来場（閲覧）者ご自身においても、各出展者（第三者）の開示するプライバシーポリシーを参照の上、当該個人データの削除請求を出展者側にも行ってください。

7.クッキー（Cookie）等について

本Webサイトには、クッキーを使用して提供されるサービスがあります。本委員会は、Cookieにより利用者が使用されているコンピュータを識別することが可能ですが、本Webサイトから利用者が個人情報を入力しない限り、利用者を特定することはできません。

また、本Webサイトをご利用になった際に使用されたCookieにより、個人情報が他のサイトに流出することはありません。

なお、利用者は、ご利用のWebブラウザの設定を変更することでCookieを無効にすることができますが、その場合、本Webサイトのご利用いただけるサービスの範囲が限定されることがありますので、あらかじめご了承ください。

8.アクセス履歴について

本Webサイトへのアクセスに関する情報は、アクセス履歴として蓄積されます。これらのデータは、原則として本委員会のWebサイトに関する利用状況の統計や分析または宣伝の目的で利用いたします。

9.リンク先の個人情報の取扱い

本Webサイトには、個々の出展者・講演者・セミナー運営者が運営するサイトへの外部リンクが含まれる可能性がございます。リンク先のサイトにおける個人情報の取扱いは、当該リンク先によるものとし、本委員会では責任を負うことはできません。
リンクされているWebサイトが独自に利用者の個人情報を収集する場合もありますので、利用者ご自身の個人情報のお取扱いには十分ご注意いただき、それぞれのWebサイトのプライバシーポリシーをご確認されることをお勧めします。

10.個人情報保護管理体制

本委員会は、事務局長を総括管理責任者とする個人情報保護管理体制を敷き、管理徹底を図ります。

11.お問合わせ窓口

本委員会が保有する個人情報の取り扱い、開示等に関するお問合わせ窓口は、下記のとおりです。

ResorTech EXPO 2024 in Okinawa サポートデスク

〒901-2122 沖縄県浦添市勢理客４丁目１５−１５ シンバネットワークビル 二階
株式会社宣伝内
E-mail: retech2024@nirai.ne.jp